Lp

Zadanie

Osoba odpowiedzialna

Termin realizacji

1.

Przyjęcie zgłoszenia o udzielenie pomocy psychologiczno – pedagogicznej  telefonicznie lub osobiście od rodziców lub prawnych opiekunów . Zebranie wstępnych informacji o przyczynie zgłoszenia w celu skierowania do odpowiedniego specjalisty.

W klasach I-III diagnozuje się ryzyko dysleksji rozwojowej. Diagnozę dysleksji rozwojowej można postawić nie wcześniej niż po ukończeniu klasy III szkoły podstawowej i nie później niż do ukończenia szkoły podstawowej..

W przypadku ucznia gimnazjum , szkoły ponadgimnazjalnej, szkoły ponadpodstawowej badania pod kątem dysleksji rozwojowej mogą być przeprowadzone na wniosek nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej prowadzących zajęcia z uczniem w szkole i po uzyskaniu zgody rodziców albo pełnoletniego ucznia lub na wniosek rodziców albo pełnoletniego ucznia opinia. Wniosek ten, wraz z uzasadnieniem składa się do dyrektora szkoły. Dyrektor szkoły, po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej, przekazuje wniosek wraz z uzasadnieniem oraz opinią rady pedagogicznej do poradni psychologiczno-pedagogicznej.

Wszyscy pracownicy pedagogiczni i inspektor

W dniu zgłoszenia

2.

Wyznaczenie terminu badania i zawiadomienie rodziców lub prawnych opiekunów o terminie badania.

Pracownik pedagogiczny odpowiedzialny za dany teren lub inspektor

Niezwłocznie

3.

Zobowiązanie rodziców lub prawnych opiekunów do przedstawienia dokumentacji dot. dziecka, w szczególności opinii ze szkoły lub opinii polonisty, wykazu ocen, zeszytów, innych prac pisemnych lub rysunków dziecka, dokumentacji lekarskiej (zaświadczenia lekarskiego od okulisty i laryngologa, w uzasadnionych przypadkach od neurologa).
Poinformowanie rodziców lub prawnych opiekunów o celu przedstawienia w/w dokumentacji .

Pracownik przyjmujący zgłoszenie

Do czasu wydania opinii

4.

Przyjęcie rodziców/prawnych opiekunów dziecka lub ucznia pełnoletniego  w wyznaczonym terminie i godzinie.

Przedstawienie się /imię i nazwisko, stanowisko/

Zebranie wstępnych informacji dot. zgłaszanego problemu i zaproponowanie odpowiednich form pomocy .

Pracownicy pedagogiczni przyjmujący klienta

W wyznaczonym terminie

5.

Przyjęcie pisemnego wniosku  od klienta o przeprowadzenie badań wg wzoru , stanowiącego załącznik  nr 1 do Procedury ....

Pracownicy pedagogiczni przyjmujący klienta

Przed wykonaniem badań

6.

Wykonanie badania z wykorzystaniem metod i technik badawczych  zgodnie z instrukcjami zapewniającymi rzetelną diagnozę problemu.

Pracownicy przyjmujący klienta

Zgodnie z ustalonymi z klientem terminami

7.

Zapewnienie odpowiednich warunków  w trakcie wykonywania badania, wynikających z ogólnych zasad, instrukcji stosowania metod diagnostycznych.

Pracownicy wykonujący badania

W trakcie badania

8.

Obliczenie wyników badań, konsultacje specjalistów wykonujących badanie, ustalenie diagnozy i form pomocy postdiagnostycznej.

Zespół pracowników wykonujących badania

Po zakończeniu procesu diagnostycznego.

9.

Przekazanie rodzicom w formie ustnej diagnozy problemu, zaleceń postdiagnostycznych oraz uzyskanie informacji na temat poziomu realizacji ich potrzeb.

Pracownicy wykonujący badania

Po zakończeniu badań lub w terminie ustalonym z klientem.

10.

W przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji dziecka niezbędnej do wydania opinii zobowiązanie rodziców lub prawnych opiekunów do dostarczenia wymaganych dokumentów lub konsultacji specjalistów spoza poradni w szczególności lekarzy .

Rodzice lub prawni opiekunowie

W ustalonym terminie

11.

W przypadku wystąpienia konieczności konsultacji z wychowawcą lub dyrektorem placówki, do której uczęszcza dziecko, uzyskanie pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych na konsultację. Stosowny zapis z czytelnym podpisem rodziców lub prawnych opiekunów umieszcza się w karcie indywidualnej.

Pracownicy przyjmujący dziecko

W czasie kontaktu z rodzicami

12.

Po zgromadzeniu pełnej dokumentacji umożliwiającej wydanie opinii poinformowanie rodziców lub prawnych opiekunów o możliwości wydania pisemnej opinii z zalecanymi formami pomocy . Opinię wydaje się po udokumentowaniu pracy samokształceniowej dziecka w domu przez okres co najmniej pół roku. W uzasadnionych przypadkach, jeżeli rodzic przedstawi zeszyty ćwiczeń lub inne dowody  systematycznej pracy dziecka nad ortografią, zespół wykonujący badanie może podjąć decyzję o wydaniu opinii bezpośrednio po przeprowadzeniu badań diagnostycznych.

Zespół wykonujący badanie

W trakcie spotkania z rodzicami

13.

Poradnia wydaje opinię na pisemny wniosek rodzica dziecka, opiekuna prawnego dziecka  albo pełnoletniego  ucznia, którego dotyczy opinia. Przyjęcie pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie od rodziców/prawnego opiekuna lub pełnoletniego ucznia o wydanie opinii  załącznik nr 2 .

Opinia  poradni zawiera:
1.oznaczenie poradni wydającej opinię;

2.numer opinii;

3. datę wydania opinii;

4. podstawę prawną wydania opinii;

5. imię i nazwisko dziecka, którego dotyczy opinia, datę i miejsce urodzenia oraz miejsce zamieszkania, a w przypadku ucznia-również nazwę i adres szkoły, do której uczeń uczęszcza;

6. określenie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych dziecka albo pełnoletniego ucznia oraz opis mechanizmów wyjaśniających funkcjonowanie dziecka albo pełnoletniego ucznia, w odniesieniu do problemu zgłaszanego we wniosku o wydanie opinii;

7.stanowisko  w sprawie, której dotyczy opinia, oraz szczegółowe jego uzasadnienie;

8. wskazania dla nauczycieli dotyczące pracy z dzieckiem albo pełnoletnim uczniem;

9. wskazania dla rodziców dotyczące pracy z dzieckiem albo wskazania dla pełnoletniego ucznia, które powinien stosować w celu rozwiązania zgłaszanego problemu;

10. imiona i nazwiska oraz podpisy specjalistów, którzy sporządzali opinię;

11. podpis dyrektora poradni;

Zespół wykonujący badanie

W terminie nie dłuższym niż 30 dni, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie nie dłuższym niż 60 dni, od dnia złożenia wniosku. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie.

Jeżeli konieczne jest przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia dziecka  niezbędnego w celu wydania opinii, opinię wydaje się w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia zaświadczenia.

14.

Opracowanie pisemnej opinii.

Zespół pracowników wykonujących badania

15.

Wydanie pisemnej opinii.

Zespół badający

Niezwłocznie po otrzymaniu wydrukowanej opinii

16.

Wydanie opinii następuje poprzez:
-wysłanie listem poleconym na wskazany przez rodziców adres
-wydanie opinii rodzicom lub prawnym opiekunom osobiście z potwierdzeniem odbioru w karcie indywidualnej dziecka, w sposób następujący:
otrzymałem, czytelny podpis , data.

Umieszczenie odpisu opinii w zbiorze opinii na dany rok szkolny.

inspektor

Na bieżąco

17.

Powiadomienie klienta o wystąpieniu przeszkód w wydaniu opinii w terminie (np.: choroba pracownika,) z podaniem przyczyny zwłoki i wskazaniem nowego terminu załatwienia sprawy.

Pracownicy odpowiedzialni za wydanie opinii, dyrektor, st. inspektor powiatowy lub inni upoważnieni do tego pracownicy.

Niezwłocznie po wystąpieniu przeszkody w wydaniu opinii

18.

Wydanie kopii opinii na pisemny wniosek klienta .

 inspektor

Niezwłocznie po

złożeniu wniosku.